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O fantástico mundo dos eventos de sucesso

O fantástico mundo dos eventos de sucesso
17:56 pm ,30 de novembro de 2015

por Renata Mitidiere

Um novo formato de evento social está sendo lançado pela agência WEspanha: o Backstage – a festa! E, para apresentar o formato, nada melhor que começar comemorando o aniversário da gestora de eventos, Alessandra Espanha.

Multifuncional, atuando na administração e no atendimento aos clientes da agência WEspanha Comunicação Inteligente ao lado do marido e sócio Wellington Espanha, Alessandra é o que se pode chamar de “a cara” dos eventos empresariais que a agência produz. Acredita que os eventos sociais, como os aniversários e outras comemorações, devem ser tratados com a mesma preocupação e cuidado que um evento empresarial. “As pessoas gostam e precisam de momentos para relaxar e descontrair. Se você parar e observar suas fotos vai perceber que sempre está em um momento festivo, seja em um aniversário, casamento ou mesmo em uma reunião com os amigos. Mas, observa-se que muitas destas reuniões não recebem o planejamento ou mesmo o cuidado que merecem”, afirma.

O primeiro passo para transformar um momento de descontração com familiares e amigos em algo memorável é passar a tratá-lo como um evento social. Afinal, seus convidados merecem receber de você toda a atenção e precisam perceber, em cada detalhe, que você se preocupou em deixar tudo perfeito para que eles pudessem aproveitar bons momentos no seu evento, diz a empresária.

Alessandra afirma que um evento social, como um aniversário ou qualquer outra comemoração pessoal, pode e deve contar com a estrutura, a logística e a gestão de um evento empresarial. “Para fazer isso, é preciso conhecer bem todas as etapas da construção de um evento, desde a concepção do conceito e, principalmente, a execução, quando todos os convidados já estão aproveitando tudo que foi preparado para recebê-los, ou seja, é preciso conhecer bem o Backstage da produção”.

Diz ainda que atualmente as comemorações de aniversário estruturadas em eventos estão muito relegadas às festas de 15 anos. “Claro que este é, sem dúvida, o primeiro grande evento social da vida adulta. Mas a vida, os amigos e a família devem ser celebrados sempre! E nada melhor que fazer isso nas datas comemorativas”.

Uma das experts na produção de eventos em Varginha é justamente Alessandra Espanha. Além de sócia da WEspanha Comunicação Inteligente, ela é responsável pelo departamento de eventos da empresa e entende como poucos sobre a condução e a execução que fazem de um evento um verdadeiro sucesso. “O primeiro evento que fiz na vida foi aos 16 anos. Sempre gostei de eventos e, então, fiz uma festa. Foram meses de preparação entre busca de patrocínios, montagem da estrutura e divulgação. Foi um sucesso, todos que participaram elogiaram muito, eu consegui meu objetivo, que era realizar uma grande festa, mas nunca pensei que isso pudesse se tornar um negócio. Anos depois, conheci e me casei com Wellington Espanha, que tem formação na área de comunicação e já tinha a agência WEspanha, foi a partir daí que o meu sonho virou profissão”, conta a empresária.

Parceira do marido Wellington Espanha à frente da administração da agência, ela cuida do negócio com o sócio desde 2000. Começou atuando em sua área de formação: administração de empresas. Mas aquela “pulguinha” da gestão de eventos ainda estava lá. Logo, assumiu o departamento de eventos da WEspanha, sempre com muito sucesso e resultado para os clientes da agência. “É de onde vem o meu know-how para a produção dos eventos empresariais”, afirma ela, que também é cerimonialista.

Com larga experiência em mídia, a WEspanha já tinha outros projetos que ofereciam opções de comunicação para seus clientes. Diante da dinâmica do mercado e das necessidades constantes de aprimoramento, em 2012, Alessandra, juntamente com seu sócio Wellington, desenvolveram e implantaram o projeto do portal PerfilWE.com.br, que divulga informações empresariais da região. Alessandra Espanha abraçou o projeto e assumiu a editoria de Tendências do portal Perfil WE.

Desde o início, ela escreve para o portal como colunista da editoria. A coluna cresceu tanto que se tornou um programa de TV, apresentado na Record Minas, o Minuto Perfil WE na TV. Mas, além da tradicional TV aberta, o programa tem publicações semanais (sempre às sextas-feiras) no Youtube, e pode ser acessado através do link youtube.com/perfilwe. “O programa é estruturado no formato de pílulas diárias de etiqueta. Pequenos conselhos para se comportar em eventos sociais, profissionais e a melhor maneira de se vestir para determinadas ocasiões”, conta.

Da experiência com a gestão de eventos à frente da agência WEspanha, acaba de nascer o mais novo formato de evento social da empresa, Backstage – a festa. É um formato pronto, com todos os fornecedores e prestadores de serviço que um bom evento precisa. O evento de lançamento Backstage – a festa aproveitou o aniversário da empresária para ser apresentado. “As pessoas vão perceber que é possível sim fazer um evento bem estruturado e de sucesso, mesmo em casa. O primeiro Backstage aconteceu em minha residência com meus amigos, familiares, fornecedores e parceiros”, explica Alessandra.

Ela conta que o evento ganhou esse nome devido ao fato de que muitas pessoas gostariam de entender como acontece a construção de um bom evento. “Elas querem participar do backstage, saber como funciona tudo e ajudar a dar sua própria cara no evento. E é isso que vamos fazer”, diz.

Com fornecedores parceiros pré-selecionados, o evento conta com:

. convites produzidos pela Gráfica Bom Pastor,
. decoração e bufê servido pelo Pedro Buffet,
. sonorização e iluminação montados pelo Gobbi Som & Gerador,
. música ao vivo com Paulinho Veronezzi e banda,
. mesa de doces da Caramella Confeitaria Artesanal,
. cobertura fotográfica de Mari Ribeiro,
. tendas da Freemesa, de Três Corações,
. serviço de vallet com os carros fabulosos da Tex Imports Hyundai.

“Todos eles são meus fornecedores de confiança e trabalham comigo em eventos empresariais que produzimos na WEspanha já há alguns anos. Por isso, eles foram selecionados para este novo formato de evento social”, conta Alessandra Espanha.

Além disso, o evento Backstage – a festa já conta, também, com divulgação garantida no portal PerfilWE.com.br e na revista Bem Viver. “Tudo pode ser oferecido quando a pessoa solicitar o evento Backstage. Ou seja, ela contrata o formato do evento e só precisa se preocupar em convidar seus familiares e amigos para se divertir muito e comemorar”, explica.

Com toda a experiência que adquiriu à frente dos eventos da WEspanha, Alessandra sabe que pode oferecer um grandioso evento, memorável e de qualidade, mesmo que seja feito em casa para os amigos mais íntimos.

O aniversário da empresária, que lançou oficialmente o formato Backstage, aconteceu no dia 28 de novembro, em sua residência da empresária. As fotos podem ser vistas na fanpage do Perfil WE.

Clique aqui e veja as fotos do evento.

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